各部门、二级学院（部）：

鉴于当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻复杂，一些国家和地区相继针对中国公民采取入境管制措施，为了保障我校教职工的生命安全和身体健康，做好疫情防控期间我校因公临时出国（境）管理工作，根据上级单位和学校相关会议和通知精神，特将近期我校因公出国（境）管理工作有关事项通知如下：

一、严格出访审批。原则上原定于2、3月份出访的所有教职工因公临时出国（境）团组，包括前期已获批件的团组，均应推迟或取消。若有非常特殊情况且经充分研判确有出访必要的团组（包括前期已获批件的团组），需经所在部门（学院）、组织或人事部门同意后提交国际交流与合作处（港澳台办），由国际交流与合作处（港澳台办）上报校党委讨论研究同意后，向浙江省外办和浙江省教育厅提出申请，同意后方可执行因公出国（境）任务，出访人员需提前向前往国家或地区驻华代表机构、航空公司或国（境）外邀请单位等了解清楚入境管制和检验检疫等方面的相关政策，避免出入境滞留或遣返，同时做好行前准备，购买出访期间国（境）外医疗保险，加强个人防护等。

二、加强在外团组联系与管理。对于已在外执行出访任务的因公临时出国（境）团组，教职工所在部门（学院）及国际交流与合作处（港澳台办）应指派专人与之联系对接，纳入日报，若教职工出现发热、咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染症状，应第一时间在当地具备条件的医疗机构就诊，属于疑似或者确诊病例的，须第一时间向所在部门（学院）及国际交流与合作处（港澳台办）报告。

三、严格回国（境）管理。原则上如无特殊情况，所有因公临时出国（境）团组均须按期回国（境），且教职工在回国（境）前需确认自己无发热、咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染症状，并将返程计划等情况提前向所在部门（学院）及国际交流与合作处（港澳台办）报备。如遇因疫情期间出入境管控措施或其他相关政策导致的延期回国（境）等特殊情况，须立即向所在部门（学院）及国际交流与合作处（港澳台办）报告，由国际交流与合作处（港澳台办）上报学校，经校党委讨论研究同意后向浙江省外办和浙江省教育厅提出申请，同意后方可回国（境）。教职工在返程中要加强个人防护，尽量减少与他人接触交流，自觉遵守当地疫情防控有关规定。

四、其他有关事项。对于因疫情原因取消出访且前期已获批件的因公临时出国（境）团组，若已付护签费用、机票等相关费用不可退且需要报销的，应提供情况说明及相关凭据，根据因公出国（境）报销相关政策和流程据实报销。